Možná se Vám již někdy stalo, že máte v Excelu v jednom sloupci několik údajů, které byste chtěli rozdělit do samostatných sloupců podle významu. K tomu slouží šikovná možnost Text do sloupců. Uveďme si na začátek příklad se jmény a městem v jednom sloupci.

Text do sloupců s průvodcem

Cílem je dostat do jednoho sloupce jméno, do druhého příjmení a ve třetím má být město. Rozhodně to nemusíte přepisovat ručně do samostatných sloupců.

Označíme požadovaný sloupec pro rozdělení a klikneme na kartě Data na Text do sloupců a spustí se průvodce převodem textu do sloupců. Je však nutno vybrat pouze jeden sloupec, pokud byste vybrali více sloupců, Excel vrátí chybu výběru. Zkrátka jde o převedení údajů z jednoho sloupce do více sloupců.

Budeme pracovat s oddělovači, podobně jako při importu CSV souboru. Průvodce vypadá i proto takřka shodně. V prvním kroku zvolíme, zda oddělovačem je pevná šířka nebo oddělovač. V tomto případě bude oddělovačem mezera a čárka. V náhledu je ihned vidět, jak se text rozdělí do tří sloupců. Po kliknutí na tlačítko Dokončit uvidíme výslednou podobu rozděleného textu do tří sloupců. Poslední krok průvodce ještě umožňuje definovat datové typy jednotlivých sloupců.

Nyní je text rozdělen v samostatných sloupcích, jak jsme chtěli na začátku. V tom spočívá funkcionalita Text do sloupců. Může Vám to být užitečné například při importech tabulek z databází, kdy následně chcete importovaná data rozdělit podle potřeby k dalšímu zpracování.