KDYŽ funkce je jedna z nejpoužívanějších v Excelu. V anglické verzi ji najdete jako funkci IF. Často se nám stane, že potřebujeme v tabulce otestovat, jestli je splněna určitá podmínka.

Pokud je podmínka splněna (TRUE) chceme vrátit nějakou hodnotu a pokud podmínka splněna není (FALSE), chceme vrátit hodnotu jinou. Přesně k tomuto je tato funkce navržena.

Syntaxe Excel funkce KDYŽ (IF)

Vzorec vypadá takto:

=KDYŽ(podmínka; hodnota když je podmínka splněna; hodnota když není splněna) (česká verze Excelu) nebo…

=IF(podmínka; hodnota když je podmínka splněna; hodnota když není splněna) (US verze Excelu)

Funkce má 3 argumenty:

• Podmínka – Tady vyplníme podmínku většinou s použitím matematických operátorů (<>=), např. buňka A1 = buňka B2 nebo jakoukoliv jinou podmínku co nás napadne
• Ano – Hodnota, kterou má funkce vrátit v případě, že je podmínka (viz. dříve) splněna.
• Ne – Hodnota, kterou má funkce vrátit v případě, že není podmínka splněna

Příklad na funkci KDYŽ()

Zkusíme si opět vymyslet praktický příklad, na kterém bychom si funkci když ukázali. Z Českého statistického úřadu jsem si stáhnul Excel se statistikami výdajů domácností na spotřebu. Excel obsahuje informace o výdajích českých domácností na různé účely (potraviny, bydlení apod). Pokusíme se ji trošku zanalyzovat :).

Excel s daty si můžete stáhnout tady 

Tak jdeme na to a zkusíme si napsat vzorec:

• Argumenty Funkce – budeme porovnávat hodnoty ve sloupci B a C. Chceme otestovat, jestli je výdaj domácnosti v roce 2015 vyšší než v roce 2014. Do buňky D6 tedy napíšeme

=KDYŽ(C6>B6;”Vyšší”;”Nižší nebo rovno”)

Buňky dále rozšíříme směrem dolů. Úkol je splněn, ještě bychom si mohli výsledek zpřehlednit a do vedlejšího sloupce zobrazit o kolik se spotřeba domácností změnila v % spolu s podmíněným formátováním, tak aby byl výsledek barevně rozlišený:

Vnořená KDYŽ s více podmínkami

Speciálním variantou je pokud použijeme funkci několikrát v jednom vzorci. Tuto metodu používáme tehdy , pokud potřebujeme otestovat více než 1 podmínku. V našem případě jsme výdaje domácností rozdělili na 2 části dle porovnáni spotřeby roku 2014 a 2015:

• Vyšší
• Nižší nebo rovno

To je hezké, ale co kdybychom chtěli mít nižší a stejnou spotřebu zvlášť, jinými slovy chtěli bychom 3 skupiny:

• Vyšší
• Nižší
• Rovno

Jednoduše použijeme funkci ve vzorci dvakrát.

=KDYŽ(C6>B6;”Vyšší”; KDYŽ(C6=B6;”Rovno”;”Nižší”))

Co jsme vlastně napsali– Pokud je hodnota v roce 2015 vyšší, tak přiřadíme hodnotu “Vyšší” a pokud ne tak KDYŽ je hodnota v roce 2015 stejná jako v roce 2014, přiřadíme “Rovno” a v ostatních případech přiřadím “Nižší”

To je vše, Excel s řešením Vám nabízím ke stažení – Výdaje domácností_řešení