Reporting services jsou featura, kterou můžete využívat již od Express edice a je to sada služeb pomocí které můžete vytvářet a publikovat reporty. O Reporting services jsem napsal seriál článků (první díl zde). Uživatelé reportů si je můžou prohlížet na URL v interní síti (Report manager neboli Web portál), kterou si definujete při instalaci – typicky je to adresa vy stylu nazev_serveru/reports. Report manager slouží jako úložiště reportů. Lze tam nastavovat věci jako přístupová oprávnění a mnoho dalšího. Kromě toho také můžeme nastavovat automatické odesílání reportů emailem -> SSRS Subscription. K tomu je potřeba mít nastavený database mail.

Nastavení odesílání reportu emailem – Subscription v SSRS

Přihlásíme se do webového portálu v SSRS

přes url server/reports (nebo jiné podle toho jak to máte nastaveno v configuration manageru). Pokud neznáte adresu, tak si otevřete “Report server configuration manager” -> “Web Portal URL” kde ji máte napsanou

Přihlášení do SSRS reporting portálu

Po přihlášení do portálu se vám objeví seznam složek s reporty. Já na report serveru žádné reporty neměl a proto jsem si založil Folder “Automatické posílání reportů na email” a na rychlo si uvařil report zobrazující všechny změny nad tabulkou DimCustomer (viz článek o hlídaní změn nad tabulkami – SQL Change data capture). Report jsem udělal takto:

Manage report v report serveru

Ve složce s reportem klikneme na tři tečky -> Manage

Nastaveni reportu

Objeví se nabídka s možnostmi nastavení reportu, klikneme na Subscriptions a následně na další obrazovce New Subscription

Nastavení subscription u SSRS reportu

U nové subscription vyplníme

• Název
• Metoda doručení (Deliver the report to: Email)
• Parametry emailu (příjemce, subject, apod)

Nastavení schedule (plánu odesílání) u reportu

Následně ještě klikneme na Edit schedule abychom si nastavili intervaly, ve kterých budou emaily posílány.

Schedule (plán posílání) si nastavíme podle toho jak potřebujeme. Následně potvrdíme schedule a vytvoříme subscription