Občas potřebujeme načíst externí data do Excelu. Může to být například XML soubor, zdrojem dat však může být SQL databáze nebo webová stránka. Načítání externích dat z různých zdrojů je snadné a umožňuje tak vzájemnou výměnu datových souborů a jejich přenos.

Některé možnosti jsou detailněji probírány v našich článcích, např. import textového CSV souboru nebo načítání souborů mezi Excelem a Accessem. Tím však možnosti nekončí, Microsoft Excel nabízí další možnosti načítání externích dat.

Data z webové stránky (URL adresy)

Jednou z dalších možností je import dat z webové stránky, přesněji řečeno konkrétní URL adresy. Díky tomu tak lze snadno načíst kompletní obsah webové stránky.

Na kartě Data zvolíme v sekci Načíst externí data možnost Z webu. Otevře se dialogové okno, v němž zadáme URL adresu a ihned vidíme náhled stránky, z níž chceme data importovat.

Je to de facto takový základní webový prohlížeč s adresním řádkem. Pomocí tlačítka Možnosti lze nastavit, co vše se má do Excelu naimportovat, zj. možnosti formátování.

Pokud zvolíte formátování jako žádné, načte se pouze text z webové stránky. Hodit se někdy může též zakázání rozpoznávání data, pokud vyloženě nepotřebujete kalendářní údaje.

Import z SQL Serveru do Excelu

Další možností je data importovat z MSSQL serveru, tedy databáze SQL. Nebudeme zde konkrétně rozebírat import dat, pro zejména náročnější úlohy je vhodné využití PowerQuery doplňku do Excelu. Ten umí zpracovávat data z mnoha databází včetně Oracle, MySQL, apod. Microsoft Excel samotný však umí rovněž získat data z datové krychle pro analýzu SQL dat.

Provázání Microsoft Excelu, MS Accessu a databází SQL je velmi těsné a umožňuje tak jednoduše zpracovat data z databází. Mnohem více možností však získáte doplňkem PowerQuery. I tak Excel je pro načítání externích dat schopný a pohodlný. Umí načítat data z URL adresy, SQL databází i importovat XML soubory.