Nulové investiční náklady na Power BI
Power BI používá strategii tzv. freemium modelu. To znamená, že můžete používat zdarma Free verzi, která má sice určitá omezení, ale to Vám určitě vadit pro většinu projektů nebo testování nebude.
Jednoduchá tvorba vizuálně perfektních reportů
Reporty vypadají skvěle, navíc se dají snadno a rychle vyrobit. Mrkněte na některé dashboardy na tomto webu pod tagem Power bi dashboard (odkaz zde). Vše je intuitivní a jednoduché. Za 10 minut nemáte co dělat 🙂 U reportů můžete nastavit automatickou aktualizaci dat pomocí Power BI gateway (více informací zde).
Ukázka jednoduchého Sales dashboardu zpracováného za pár minut. Reportovat můžete z Excelu stejně dobře jako z databáze:
Power BI reporty jsou interaktivní, což je velká výhoda. Manageři a analytici mohou data a trendy vizuální formou analyzovat.
Mnoho datových konektorů
Služba nabízí široké spektrum konektorů na různé datové zdroje včetně SSaS jako např. Dynamics, Salesforce a Google Analytics, např.:
- Soubory: Excel, CSV, XML, Text, Složka
- Databáze: MS SQL Server databáze, MS Access, SQL Server Analysis Services databáze, Oracle databáze, IBM DB2 databáze, MySQL databáze, Postgress SQL databáze, Sybase databáze, TeraData databáze
- SSaS, Ostatní: MS Sharepoint, Odata Feed, Hadoop (HDFS), AD (Active Directory), MS Exchange, Microsoft Dynamics CRM, Facebook, SAP Business Objects BI Universe, SalesForce Objects, ODBC, Prázdný dotaz (Blankquery)
Pokud ve vaší společnosti používáte CRM Microsoft dynamics 365, Salesforce aj. můžou se uživatelé pohodlně připojit rovnou k CRM účtu a reportovat nad daty. Marketéři ocení možnost přímého napojení a reportování z Google Analytics. Analytici a finanční controlleři zase možnost připojení k SQL databázím.
Samozřejmostí je i reportování nad soubory. Pokud si raději data před reportováním upravujete v excelu, no problem. Tabulky si nachystejte a načtěte do Power BI až po jejich úpravě – máte opravdu hodně možností jak do reportu data dostanete.
Power BI komunita si pomáhá
Toto řešení je na trhu už nějaký ten pátek a každý den přibývají noví členové komunity. Uživatelé, programátoři a blogeři, ti všichni Vám pomohou pokud si nebudete vědět rady – v drtivé většině případů Váš problém už někdo před Vámi řešil a vyřešil. Některé zdroje uvádí, že komunita má k začátku roku 2017 přes 5 mil uživatelů a používá ho 200 000 organizací. Google na dotaz Power BI community vrací nespočet výsledků.
Úprava dat před reportováním
Nehodí se struktura dat Vašeho datového zdroje k reportování a nebaví vás data upravovat v Excelu? Nevadí, Power BI obsahuje velmi propracovaný systém, který umožňuje s daty před reportováním pracovat a upravovat je do vhodné podoby. Navíc si všechny kroky úprav pamatuje a dokáže je zopakovat při každé aktualizaci reportu. Máte tak jistotu, že data upravujete pouze 1 a ne při každé aktualizaci reportu.
Sdílení reportů v organizaci
Vytvořené reporty můžete z Vašeho účtu sdílet s ostatními přes email.
Další možností sdílení reportu s ostatními lidmi je vygenerovat si iframe, který si vložítě např. na webové stránky nebo odkaz na report, který můžete poslat někomu emailem.
Dostatečná kapacita dat
Máte volnou kapacitu až 1 GB na datové soubory/uživatel, to je pro většinu reportů naprosto dostačující
Položte dotaz pomocí featury Q&A a dostanete výsledek
Můžete využívat zajímavou funkci tzv. Natural query langugage – na úrovni dashboardu napíšete dotaz např. “Tržby tento rok” a Q&A Vám odpoví
Aplikace Power BI desktop pro snadnou tvorbu reportů
Pomocí této aplikace, kterou se instaluje na klientovi (vaše PC) si můžete reporty připravit a následně poslat na Váš účet v cloudu. PowerBI desktop si můžete stáhnout po přihlášení k Vašemu účtu Power BI.
Mobilní reporty
Přístup do Vašich dashboardů na mobilních zařízeních využívajících nativní aplikace pro iOS, Windows a Android pomocí speciální aplikace Power BI for mobile.
(!!!) Aktualizace 7.5.2017 – Power BI free čekají od 1.6.2017 změny, pro více infromací viz. článek Power BI Premium – Freečkaři zapláčou zde
